Så funkar det
Täck pass utan kaoset i gruppchatten.
Någon kan inte jobba sitt pass. Idag betyder det tjugo sms, en skärmdump av schemat, och en chef som får reda på bytet efter att det redan är ”klart.” ShiftScout gör om det till en förfrågan, ett klick och ett godkännande — allt i appen ditt team redan har öppen.
För chefer
Bemanning på en blick. Godkännande med ett klick.
Bygg schemat en gång
Ställ in pass, roller och platser — ShiftScout håller koll på vem som får täcka vad.
En inkorg för alla bytesförfrågningar
Varje byte hamnar på ett ställe, med personer, tider och roll direkt synligt — godkänn eller neka med ett klick.
Inget publiceras utan dig
Anställda kan lägga upp och ta pass fritt, men själva schemat ändras bara när en chef godkänner.
Bjud in hela teamet med en länk
Ingen manuell kontoskapande — dela en inbjudningslänk så går anställda med själva.
shiftscout.io/dashboard
4
Öppna pass
100%
Bemanning
2
Väntande
6
Godkända
Sam Ito → Alex Rivera
Wed 29 · 12:30–16:00 · Barista
Priya Nair → bytesanslagstavlan
Sat 1 · 06:00–14:00 · Shift lead
“Family thing, can't swap it myself”
shiftscout.io/app/marketplace
TUE21
12:00 – 20:00Öppet för byte
SAT25
06:00 – 14:00Öppet för byte
SUN26
09:00 – 17:00Väntar på godkännande
Devon Ray
För anställda
Ditt schema, och en utväg när livet händer.
Se ditt schema var som helst
Dina pass, i en kalender, i mobilen — alltid den senaste, chefsgodkända versionen.
Kan du inte jobba ett pass? Lägg upp det
Fast i trafiken eller kan bara inte jobba lördag? Lägg upp passet och gå vidare — du behöver inte hitta din egen ersättare.
Ta extra timmar
Bläddra bland lediga pass på marknadsplatsen och ta de som passar dig.
Vet direkt när det är bekräftat
En notis säger till i samma sekund en chef godkänner — ingen undran om det faktiskt gick igenom.
Från start till mål
Från ”vem kan täcka mig?” till löst — på fyra steg.
01
Lägg upp passet
Kan du inte jobba lördag? Lägg upp det på en sekund från mobilen — varje kvalificerad kollega får en notis direkt, ingen gruppchatt behövs.
02
En kollega tar det
Vem som helst som är berättigad kan ta ett ledigt pass i samma sekund de ser det. Den som är snabbast får det — inget fram och tillbaka om vem som såg meddelandet först.
03
Chefen godkänner
Ett klick från en chef slutför bytet. Inget ändras i det riktiga schemat förrän de säger till — så det finns alltid en sanning.
04
Schemat uppdateras
Det nya schemat synkas överallt automatiskt — appen, kalendern, allas mobiler. Ingen manuell inmatning i ett kalkylblad.
Anställda får frihet. Chefer behåller kontrollen.
En gruppchatt kan inte tala om vem som faktiskt är kvalificerad att täcka ett pass, och den kan definitivt inte stoppa två personer från att ”komma överens” om ett byte chefen aldrig godkänt. ShiftScout separerar de två: anställda lägger upp och tar pass fritt, i samma sekund de behöver — men själva schemat ändras bara när en chef trycker godkänn. Alla får snabbhet. Ingen förlorar sista ordet.